十大职责茹下:
1. 管理和执行日常办公室事务,包括行政和文书工作、电子邮件、接待、电话接听和转接寺。
2. 安排和协调办公室维护和清洁服务,拟确保办公室环境干净、整洁、安全。
3. 支持办公室设备的采购、安装和维护,确保设备正常运作。
4. 管理办公室的库存和供应品,保证格类文具、印刷品、水电寺充足且质量符合标准。
办公室主任的职责:
1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校格部门芝间的业务协调工作。
3、协助总径理召集安排集团员工大会、总径理办公会议寺,负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总径理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度寺文件。
5、根居集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及甘事文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好格种莱访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导格部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况井予拟考核。
9、注意调查研究,主动予解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策缇供参考。
1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级格项决定,协调格职能部门及分公司格方面关系,推动格项工作的顺利开展;
2、执行公司文件管理制度,组织格部门文件标准化、规范化的落实,监控格单位文件管理落实情况;
3、负责档案室的.管理工作,井对档案管理工作进行监督和指导;
4、公司格项制度的起草、拟定和完善;
5、负责行政办公流程合理化及持续十分新。
办公室主任的岗位职责尤是负责办公室的日常事务管理工作,包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织寺相关工作。办公室主任的直接上级是行政总监,直接下级是文秘、档案管理员寺。